Los enemigos de la eficacia en la oficina
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Los enemigos de la eficacia en la oficina

Es el momento de aprender a reconocerlas e identificarlas para desarrollar una disciplina que nos ayude a desterrarlas de nuestros negocios y lugares de trabajo, antes de que echen raíces en nuestra cultura organizacional.


documentos1. Exceso de documentos

Este es el enemigo más fácil de reconocer debido a que tu escritorio siempre lo encontraras tapizado con documentos para ser revisados. El orden atrae el orden, aunque no lo creas esto refleja mucho de ti como persona y la impresión de tus compañeros de labores.

planificacion2. Planificación escasa

Si en tu vida diaria dentro de la organización donde laboras no cuentas con una lista de chequeo para actividades diarias, semanales y mensuales, estás trabajando sin dirección y enfrentas a un enemigo poderoso que desbarata el fluir de tus tareas. ¡No dejes que nada pase por alto! 

trivial3. Actividades triviales

Si construyes una lista de actividades que consideres triviales y al terminar el día haz realizado solo tareas de esa índole, eres prisionero de un enemigo pequeño pero que trabaja en grupo. Esas trabas mínimas, aunque parezcan obligatorias, pueden frustrar cualquier proyecto importante.

no delegar4. Delegar poco
Dicen que el secreto para hacer más es hacer menos pero mejor. Ese "hacer menos" significa delegar, empoderar a nuestros pares y colaboradores para que sumen en las actividades de tu día a día. Este rival se instala en tu mente y no te deja ver que existen personas que pueden hacer que tu jornada sea más productiva.

dormir5. El temido sueño después del lunch

Para muchos las horas postcomida generan una pesadez interminable. Nuestro cerebro se atonta, aletarga y habitúa para no generar valor. Esto se debe a que el flujo sanguíneo favorece el estómago para facilitar la digestión. Para evitarlo, es mejor tener varias comidas ligeras durante el día para evitar los atracones que provocan el sueño vespertino.

telefono6. Celular y redes sociales

Hace años este enemigo no existía, lo creo la modernidad. ¿Cuantas veces miras el celular o revisas Facebook? Tu respuesta te dirá si a veces tu dispositivo de comunicación más personal se transforma en un obstáculo para realizar tus tareas. ¡Menos celular y verás que tu trabajo será más efectivo!

interru7. Interrupciones constantes desde afuera

En todas las organizaciones existen personas que sin querer andan como un virus tratando, con éxito o sin él, de desconectar a otros de su concentración en el trabajo. Este oponente (en sentido figurado) es el único que puede atribuirse a personas de carne y hueso.

"Soluciones Inteligentes a través de nuestra infraestructura"

Jesús Espinoza 

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